ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ
педагогічна рада Наказ по закладу
КУ Сумська СШ №3 м. Суми від 24.05.2022 №77
ПОРЯДОК
проведення жеребкування для зарахування дітей до 1 класу Комунальної установи Сумська спеціалізована школа І-ІІІ ступенів №3
ім. генерал-лейтенанта А. Морозова, м. Суми, Сумської області
на вільні місця
1.Загальні положення
1.1. Цей порядок розроблено відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 16.05.2018 №367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.05.2018 №564/32016 і визначає процедуру проведення конкурсного відбору (далі – жеребкування) дітей для зарахування на вільні місця до Комунальної установи Сумська спеціалізована школа І-ІІІ ступенів №3 ім. генерал-лейтенанта А. Морозова, м. Суми, Сумської області (далі –КУ Сумська СШ №3 м. Суми).
1.2. Жеребкування – спосіб конкурсного відбору дітей для зарахування на вільні місця.
1.3. Жеребкування є заходом публічного характеру, що проводиться за добровільної присутності батьків дітей, які претендують на вільні місця, або уповноваженої ними особи (далі – учасники жеребкування) на засадах випадкової вибірки, прозорості та відкритості.
1.4. Під час жеребкування мають право бути присутніми представники засобів масової інформації та громадських об’єднань, зареєстрованих в установленому порядку.
1.5. Жеребкування проводиться, якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв на зарахування перевищує загальну кількість місць у перших класах (максимальна наповнюваність 30 учнів).
1.6. Зарахування учнів до 1-х класів відбувається за такими правилами:
-до 15 червня включно за результатами жеребкування на вільні місця зараховуються діти, які не проживають на території обслуговування.
1.7. Жеребкування проводиться у період з 05 по 10 червня.
1.8. Упродовж двох робочих днів після зарахування дітей, які мають бути зараховані до 1 червня (тобто не пізніше 3 червня), заклад має оприлюднити:
на інформаційному стенді у межах освітнього закладу:
-список зарахованих учнів із зазначенням лише їхніх прізвищ;
-інформацію про прізвища дітей, які претендують на вільні місця;
на інформаційному стенді та сайті освітнього закладу:
-оголошення про кількість дітей, які претендують на вільні місця, дату, час, місце і спосіб проведення жеребкування (у разі його проведення);
- наказ директора про утворення конкурсної комісії з трьох осіб для проведення жеребкування (у наказі визначається склад комісії, процедура проведення жеребкування).
2. Конкурсна комісія
2.1.Для проведення жеребкування створюється конкурсна комісія, склад якої затверджується наказом директора.
2.2. До складу конкурсної комісії входять учителі початкових класів. Головою комісії є заступник директора з навчально-виховної роботи школи І ступеня.
2.3. Комісія збирає, перевіряє наявність документів та приймає рішення про допуск до участі у жеребкуванні на підставі заяви батьків та зазначених документів:
- копія свідоцтва про народження дитини;
- оригінал медичної довідки форми №086-1/0 «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду»;
- оригінал або копія висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну оцінку дитини з особливими освітніми потребами чи висновком психолого-медико-педагогічної консультації (у разі наявності).
2.4. На першому засіданні комісія:
- розробляє процедуру проведення жеребкування для зарахування дітей до КУ Сумська СШ №3 м. Суми на вільні місця;
- визначає тип пристрою для проведення жеребкування;
- визначає тип жеребків для проведення жеребкування;
- призначає у разі відсутності під час жеребкування одного з батьків дитини або уповноваженої ними особи члена комісії для діставання з пристрою жеребка.
2.5. Інформація про те, які з жеребків дають право бути зарахованим на вільне місце, має бути зарахованим на вільне місце, має бути доведена до відома усіх присутніх учасників жеребкування з обов’язковим відображенням у відповідному протоколі засідання конкурсної комісії.
2.6. Секретар конкурсної комісії фіксує інформацію про результат кожного учасника жеребкування відразу у протоколі засідання конкурсної комісії та підписується усіма членами конкурсної комісії.
2.7. Відповідальність за дотримання порядку проведення жеребкування на вільні місця покладається на голову комісії.
3. Порядок проведення жеребкування для зарахування дітей до КУ Сумська СШ №3 м. Суми на вільні місця.
3.1. Жеребкування проводиться в приміщенні КУ Сумська СШ №3 м. Суми.
3.2. Жеребкування проводиться на засадах випадкової вибірки, прозорості та відкритості.
3.3. Жеребкування проводиться за допомогою скриньки або іншого пристрою, що має бути виготовлений з прозорого матеріалу.
3.4. Жеребки (картки, аркуші паперу тощо) повинні бути однаковими за розміром, кольором, вагою, формою та іншими ознаками. У жеребки вноситься напис «зараховано», що дає право на зарахування дитини до закладу освіти, «не зараховано».
3.5. Жеребки виготовляється чи запаковуються у спосіб, що унеможливлює ознайомлення з їх змістом до моменту діставання їх з пристрою.
3.6. Загальна кількість жеребків має дорівнювати кількості дітей, які претендують на вільні місця.
3.7. Кількість жеребків, які дають право бути зарахованим на вільне місце, має відповідати кількості таких вільних місць.
3.8. Перед початком жеребкування голова комісії або визначений конкурсною комісією член цієї комісії в алфавітному порядку зачитує список дітей, які беруть участь у проведенні жеребкування та є претендентами на вільні місця.
3.9. Голова комісії або визначений